Daten sichern

Man braucht kein Computerexperte zu sein, um zu wissen, dass bei der Arbeit mit Computern Probleme auftreten können, die zu Datenverlust führen. Die Daten auf Festplatten und in Datenbanken können beschädigt werden, bei einem Stromausfall können Daten verloren gehen, und auch durch einen einfachen Benutzerfehler können Daten gelöscht werden, so dass viele Stunden Arbeit umsonst waren. Wenn Sie Änderungen an Ihrem Shop vornehmen, ist es daher ratsam, die geänderten Daten zu sichern.

Mit den ShopSite-Datenbankdienstprogrammen können Sie Ihre Produkt- und Seitendatenbanken als Textdateien mit Tab-Trennzeichen auf einen lokalen Computer herunterladen. Weiterhin können Sie die Datenbanken auf dem Server sichern, auf dem ShopSite installiert ist (eventuell können Sie diese Sicherungskopien auch auf einen lokalen Computer kopieren).

• So können Sie Ihre Produkt- und/oder Seitendatenbank auf einen lokalen Computer herunterladen:

  1. Klicken Sie im Bildschirm "Datenbankwartung" auf "Datenbank herunterladen".
  2. Wählen Sie im Bildschirm "Datenbank herunterladen" die Produkte oder die Seiten, die heruntergeladen werden sollen.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Sichern".
  4. Geben Sie in das Feld "Datei herunterladen..." einen aussagekräftigen Dateinamen mit der Erweiterung .txt ein, da die Datenbanken als Textdateien mit Tab-Trennzeichen heruntergeladen werden.
  5. Wiederholen Sie gegebenenfalls die oben genannten Schritte, um eine weitere Datenbank herunterzuladen.

• So sichern Sie Ihre Daten auf dem ShopSite-Server:
  1. Klicken Sie im Bildschirm "Datenbankwartung" auf "Produkte und Seiten".
  2. Klicken Sie im Bildschirm "Produkte und Seiten" auf die Schaltfläche "Sichern".
  3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Datenbanken, die Sie sichern möchten.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Sichern".
  5. Wenn Sie in einer Warnmeldung darauf hingewiesen werden, dass die aktuellen Sicherungsdateien überschrieben werden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Sichern" (es sei denn, die vorhandenen Dateien sollen nicht überschrieben werden).

• So kopieren Sie die Sicherungsdateien Ihres Shops auf einen lokalen PC:
  1. Suchen Sie das Data-Verzeichnis Ihres Shops. Wenn Sie nicht wissen, wo dieses Verzeichnis sich befindet, überprüfen Sie die Einstellungen für Hostdienst unter Shopeinstellungen. Hier finden Sie den Verzeichnispfad, so dass Sie das Verzeichnis auf dem Server finden können.
  2. Verwenden Sie ein FTP-Programm, um auf das Verzeichnis zuzugreifen und den ganzen Inhalt herunterzuladen. Die Daten sollten sich problemlos auf die Festplatte Ihres PCs herunterladen und dort speichern lassen. Wenn Sie über wenig Festplattenspeicher verfügen, sollten Sie eventuell nur die folgenden Dateien herunterladen:
     • pages.db
     • products.db

     Diese Datenbanken enthalten sämtliche Informationen über Ihre Seiten und Produkte. Alle anderen Dateien enthalten Konfigurationsdaten für Ihren Shop. Sollte es aus irgendeinem Grund zu Datenverlusten oder anderen Problemen kommen, brauchen Sie diese Dateien nur zurück auf Ihren Server zu laden, um die Daten vollständig wiederherzustellen.

     Wenn Sie keinen FTP-Zugriff auf Ihr Data-Verzeichnis haben, sorgen Sie dafür, dass der Serveradministrator die Daten Ihres Shops in regelmäßigen Abständen sichert.

Weiterhin sollten Sie sicherstellen, dass Sie stets Sicherungskopien aller HTML-Dateien und Grafikdateien haben, die Sie in Ihrer Site verwenden.

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